当你准备开展活动策划时，需要全身心的投入是非常重要的。除此之外，你还需要有足够的创意、激情，关键一点，你得明白：不是每一个活动细节都能顺顺利利进行的，中间可能也会有些小曲折，可能还要我们费上一番脑筋。 那么我们如何处理活动策划中的突发事件呢？
一、适当的沟通
过度沟通和给别人指导，或是直接参与到活动中去是一个错误的沟通方法。我们没必要每天都发送一封活动更新讯息（除非有人要求每天更新），所以在你打字或是发送的时候，请确保把参会者的邮箱地址记下来。不停的巩固记忆，记住，沟通是最重要的，如果需要的话，可以留下一份，作为惊喜在会场上呈现给他们。
二、理解赞助商的需要
如果你被一遍一遍的告知演讲嘉宾需要点什么？赞助商正在找什么？而你此刻，正费尽九牛二虎之力给供应商解决当前问题，而且还选了最烂的一种方法，那么你已经误解了一个成功的活动所需要的东西。倾听是成功举办任何活动的关键，所以确保你能够倾听来自团队、供应商、特别是参会者的每一个声音，他们的反馈意见对于你的活动是否还能在来年办下一届非常重要。
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