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企业开业庆典策划执行需要注意哪些事项?

人气:362 发表时间:2021-10-15 13:16:06

      许多庆典活动举办的是锣鼓喧天,音乐更加欢快喜庆。然而,没有必要在所有的庆典上演奏这种音乐。例如,在年轻人喜欢去的场合播放这种音乐会显得粗俗。你可以选择一些流行欢快的音乐,下面就由上海专业的活动公司典烁传媒小编为大家详细介绍下开业庆典策划执行上需要注意哪些事项?

企业开业庆典策划执行需要注意哪些事项?-上海活动策划公司-上海活动执行公司

一、做好舆论宣传

      由于举办庆典的目的是为了塑造单位的良好形象,开展必要的舆论宣传,吸引社会各界的关注,争取公众的认可和接受.


二、做好邀请客人的工作

      事实上,庆典的影响力往往取决于客人的身份和数量。我们应该尽力邀请更多的客人参加庆典。做好场地布置;场地可以是大门之外的广场,也可以是大门之内的大厅。通常,庆典举行时,主人和客人都会站着,因此一般不安排领奖台或座位;为了表示对客人的庄重和尊重,可以在客人(特别是贵宾)的位置铺上红地毯,并在会场四周悬挂横幅、标语、气球、丝带和宫灯。此外,客人赠送的花篮、牌匾应摆放在醒目位置,访客签到簿、单位宣传资料、客人饮料等也必须提前准备好。音响和照明设备以及开幕式所需的电器和设备必须事先仔细检查和调试,以防止使用错误。


三、做好接待服务

      在庆典现场,必须有专人负责来宾的接待和服务。除了本单位全体员工热情待客、响应要求、在客人眼前主动帮助之外,更重要的是分清责任、履行职责。

      接待贵宾时,本单位主要负责人应亲自出面;接待其他客人时,本单位礼仪小姐可对此负责;如果客人需要为客人准备专门的停车场和休息室,并为他们安排膳食。


四、做好送礼工作

      庆典上给嘉宾的礼物一般都属于宣传媒体的范围。如果你选择得当,它会产生好的效果。按照惯例,赠送给客人的礼物应该有下列三个特点:

      一、宣传。可以选择公司的产品,也可以在礼品及其包装袋之上印有公司的企业标志、广告语言、产品图案、开业日期等;

      二、荣誉。我们应该让它具有一定的纪念意义,让它的主人珍惜和关注,为它感到荣幸和自豪。

      三,独特性。它应该是不同的,具有本单元的鲜明特征,一目了然,并且可以令人难忘。


五、准备程序

      一般来说,庆典主要由三个基本程序组成:开幕、过程和结束

      开始时,播放音乐,邀请来宾就座,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾;

      流程是庆典的核心内容。它通常包括单位负责人的讲话、客人代表的讲话、开始某个开幕标志等。结尾包括现场参观、聚会、讨论等;

      为了整场庆典顺利进行,在准备时,我们必须仔细起草个别程序,并选择一位称职的仪式主持人。

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