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企业开业庆典策划执行的流程有哪些?

人气:329 发表时间:2021-10-13 14:40:35

      策划一个开幕式,就要做好准备工作。开幕式前,员工需要充分了解公司的文化内容和产品创意,还需要准备好会场布置,让活动看起来更加热闹,并注意待确定的嘉宾身份。策划一场开幕式,需要成立策划团队,制定完整的策划方案和前期准备工作,做好现场安保工作。下面就由上海专业的活动公司典烁传媒小编为大家详细介绍下开业庆典策划执行需要具备哪些流程?

企业开业庆典策划执行的流程有哪些?-上海活动策划公司-上海活动执行公司

一、建立一个负责任的团队

      一个负责任的团队非常重要,而团队内部的分工合作,各司其职,这样才能最大限度地提高工作效率,避免出错。


二、一个完整的策划方案

      写计划的人一定要充分了解公司的背景和未来几年的发展方向,做到有的放矢,明确开幕式的目的,准确定位开幕式的主题,帮助公司做更好的宣传,为以后的职业发展打好基础;其次,策划案一定要非常详细,庆典的每一个具体环节和具体负责人都要标注清楚,防止庆典现场混乱;最好有一套完整的风险体系,可以完美解决庆典现场任何突发情况。


三、前期准备

      首先,选场地,选开幕式的场地很重要,尽量选公司所在地,或者离公司近的能吸引更多目标客户的大型场所;此外,所选场地的大小及其附近的交通条件也很重要,这是选择场地的考虑因素。准备材料,围绕庆典主题,准备相应的装饰材料,尽量让现场看起来更加热闹喜庆;确定庆祝时间,在选择时间前做好功课,确保不会与其他大型老牌企业或其他重要时刻发生冲突。然后准备好受邀嘉宾名单,提前发给他们制作精美的邀请函或者传真。要真诚,别忘了邀请媒体记者。在这个信息时代,文字、视频这类媒体的传播速度是惊人的!


四、活动现场

      在开业典礼上,不要盲目介绍公司的前景和产品,而是设置一些歌舞节目。如果公司成本允许,还可以邀请明星艺人,这样也可以给前期宣传增加噱头,吸引更多潜在客户;庆祝前必须进行彩排。排练次数越多,越容易发现各个环节的漏洞,提出解决方案,避免可能发生的事故。庆典开始的那一天,各环节的负责人员一定不要放松,时刻关注任何突发情况,及时解决。

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