上海大型活动策划公司如何策划大型年会文艺晚会活动？大型年会文艺晚会活动是一项综合性的活动，既要对年会晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强年会晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。上海典烁文化传媒告诉你具体策划组织大型年会文艺晚会要注意哪些问题？
一、确定年会晚会主题与形式
一场成功的年会晚会总有一名成功的导演，策划举办年会文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确年会晚会的主题与形式。
一场成功的年会晚会总有一名成功的导演，策划举办年会文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确年会晚会的主题与形式。
二、积极搞好年会晚会各项准备工作
在确定年会晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括:
在确定年会晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括:
1、及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大年会晚会影响，吸引广大师生关注和参与到年会晚会中来。
2、征集年会晚会节目或下达节目任务。认真策划年会晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式年会演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
3、年会晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
4、确定工作人员。年会晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。
5、精心设计、布置年会晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
6、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
7、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
三、做好正式演出的组织工作
1、安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
2、做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
3、确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
4、做好年会舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
四、演出结束后的清理工作
做好演出后的各项工作 大型年会文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。年会文艺晚会演出后，要做好以下工作：好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
做好演出后的各项工作 大型年会文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。年会文艺晚会演出后，要做好以下工作：好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
1、及时公布演出结果，上海大型活动策划公司对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
2、做好年会晚会的总结工作，对年会晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。
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