会议接待流程主要经过哪些呢？我们都知道，举办一场会议是大规模的团队合作，其流程也是极其繁琐而麻烦的。虽然繁琐，但只要找到头绪，一步一步做好，一场成功的会议举办也是相对容易的。那么会议接待具体有哪些流程呢？接下来就为大家简单介绍一下。
1、会前策划
作为专业的会议（会展）服务机构，我们提供会议（会展）企划代理，告诉我们您的想法或者点子，我们为您提供可行性方案。
2、详细沟通
我们将与您进行初步沟通，并就您的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐与会者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议（会展）交通流程、接待流程等。
3、会前考察
如有需要，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等，并就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、敲定方案
这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签定相关服务协议。
5、会议执行
严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着精诚合作的理念，以会议（会展）的圆满举结束为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，临时往来在一定范围内允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
以上五方面是关于会议接待要经过的流程，对于会务服务来说，会议接待是很重要的一部分，所以做好这个部分的话，对于会议整体是很有好处的。
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