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大型活动策划执行中不可忽略的8个事项!

人气:112 发表时间:2019-08-20
大型活动策划执行中不可忽略的8个事项!_上海活动策划公司_上海活动执行公司

一、目标一定要量化
 
      大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。有的企业做活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。
 
二、集中传播一个卖点
 
      大型活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多花了不少钱都不知是什么的活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
 
三、活动本是就是一个媒体
 
      随着新工具、新技术的不断涌现,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升活动的价值与效果。
 
四、没有调查就没有发言权
 
      国内不少公关公司做活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。
 
五、公关活动的本质是为了传播
 
      闭门造车,闭袖自珍。无法接触北上广的新资源、新客户。是很多活动公司目前的现状,有前辈曾说:不以传播为目的的公关都是耍流氓。企业办活动,本质上是为了让更多人知道自己的品牌。活动公司承接活动,也希望与更多优质的品牌达成合作。所以拥抱互联网,将活动与传播完美结合,是很多区域公关公司迫在眉睫的事情。
 
六、策划要周全,操作要严密
 
      活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为活动给我们的成功或失败的机会只有一次。活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。
 
七、化危机为机遇
 
      大型活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,工作人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。
 
八、全方位评估
 
      在对活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次活动的策划与实施打好基础。
 
      活动策划与实施需要经验的积累,大型活动要重策划,更要重实施。活动策划与实施,还有很多技巧可以利用,只要不断总结经验并应用于实践中去,一定能策划与实施出更多、更有影响力、更成功的活动。

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