企业年会活动策划前期的5大准备工作主要包括：庆典活动领导小组，庆典活动筹备办公室，活动准备组，庆典宣传小组，庆典设计小组，每一个组都有各自负责的不同内容，只有每一个组各司其职，在规定的时间内完成自己的本职工作，大家才能一起如期的完成所有活动的前期准备工作！
活动前期准备：
1、庆典活动领导小组
①负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策
②直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导
2、庆典活动筹备办公室
①负责制定公司周年庆活动方案，确定各专项小组的组成，对各专项小组的工作内容进行规划与要求，制定与传达活动的流程与日程安排表
②对各专项小组的筹备工作进行定时监督，指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织
3、活动准备组
①.根据活动的主题，组织“文艺晚会”，“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作
②拟定活动所需的设备、人员、稿件，递交活动筹备办公室
③制订节目的流程、风格、形式等细节问题
4、庆典宣传小组
①制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求
②对本次庆典活动进行全程的记录
③围绕庆典、制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等
④之最庆典所需要的画册、DVD光盘等
⑤制作相关活动纪念品
5、庆典设计小组
① 对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册，周年庆LOGO、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品
②拍摄企业宣传片，针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化
辅助准备：
平面设计：企业宣传画册，周年庆logo，手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。拍摄企业宣传片，针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍，轨道拍摄等方式全方面展现企业文化
媒体宣传：运用媒体资源，为周年庆制定一套媒体宣传计划，在不同的时间段里采用不同的媒体进行宣传报道
现场设计：确定周年庆地点，为周年庆地点做现场设计，舞美灯光设计
邀请人员名单：提前确定出席晚会的领导名单，发送邀请函
优秀员工评选：分若干个奖项，提前做好评选工作，晚会当天一一揭晓，一次奖励为集团发展付出重大贡献的员工
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