当我们需要召开会议时，肯定要进行会议场地预订，然而在预订时有很多注意事项，而且都是需要及时进行解决和了解的，下面来看下进行会议预定需要注意哪些事情呢？
一、会务组 
1、提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。
2、会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。 
3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
4、24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。
5、开通网线便于与外界联络。 
二、数据统计 
1、确定标准服务用语，提供优质服务。 
2、根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。
3、根据临行更改信息，及时调整相关数据。 
4、准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。
三、交通服务 
1、按照数据统计时间，准确接送来宾。
2、根据来宾数量，合理安排车辆。
3、车辆张贴明显标识，便于来宾寻找。
4、途中安排矿泉水及当天报纸，提供贴心服务。
5、安排值班车辆，处理应急事件。 
6、大型客车配备服务人员及各类设施，设施包括：音乐及DVD光盘、垃圾袋等。
四、会议场地安排 
1、根据具体会议流程安排好会议的时间地点。 
2、提前检查好会场布置情况，会场灯光和会议设备情况。
以上这些方面是关于会场预定需要注意的事情。
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