上海会议会务活动策划公司教大家怎样布置会议现场VIP会议室，是给那些重要的任务专门所舍的会议室，这类会议室比较豪华，用质地较好的沙发代替了会议室常用的椅子。这类会议室适合高层领导讨论机密要事使用。
一、会议室摆设（剧院式）
特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。
在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。
二、会议室摆放（U形摆设）
摆设形式：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。
三、会议室摆设（课桌式）
用到“课桌式”摆放一般都是在中到大型的会议室里使用，非常适合培训会议类的使用。
具体摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，课桌式摆放可以最大限度容纳人数。
会议秩序
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；广告公司展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。
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