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企业品牌发布会活动策划执行前需要注意哪些细节工作?

人气:200 发表时间:2019-08-05
      一场品牌发布会,在企业发展的关键时刻举办,往往具有无比重要的社会效益,经济效益等等。如果举办的好,将是企业联系客户,构建信任关系的重要手段,也将提升公司知名度。因此每个公司在举办品牌发布会前,都会精心策划,任何微小的细节也不放过,只为能让品牌发布会完美落幕。
 
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一、签到处
 
      签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。
 
二、PPT
 
      PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。
 
三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表
 
      公司做发布会活动策划中容易忽略的细节
 
四、座位安排
 
      品牌发布会会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5、媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。
 
五、主持人
 
      专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人
 
六、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。
 
七、表演人员
 
      节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员
 
八、现场设备
 
      会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。
 
九、现场布置
 
      现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

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