首先，要明确一个概念：做活动就是走钢丝，没有保险的高空走钢丝！因为，活动没有“彩排”，只有现场“直播”！无论什么类型的活动，人数是50人还是2000人，也不论预算是几万块还是几十上百万，从邀请、接待、到现场管理的每一个环节，都是所在公司形象的直接反映。根据墨菲定律，可能会出错的事情一定会出错。
所以，成功策划一个令人难忘的活动，关键就是细节！细节、细节！重要的话说三遍。一场活动有成千上万的细枝末节，每个环节都不能出现任何闪失。其次，有了上述概念，接下来了解策划一场活动的几个关键要素。
一、活动预算
在开始策划之前，就要决定活动的规模，而规模取决两个要素：资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够，那就是在做无用功。第一步粗略估算出举办活动的主要费用（场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/公关费用/各种杂费等）。
二、活动目的
此次活动的目标和动机是什么？希望达成的目标？活动必须要有意义，比如：吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性，严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。
三、活动场地
明确了活动目的和活动调性，就要甄选合适的活动场地。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素，如果想选择一个与众不同的地方，或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/高级餐馆/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等，数之不尽，只怕你想不到或者资金不够用。
四、核心内容
用现在流行的说法是干货，如果是一场产品发布会，那么核心内容就是围绕产品发布来设计；如果是一场颁奖答谢晚会，核心内容就围绕颁发各种奖项来设计；如果是周年庆典，就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核，围绕核心内容，可以提炼主题、Slogan、主KV，通过什么样的发布形式让受众感知核心内容，是最考验策划团队的创意能力和执行经验了。
五、活动亮点
一场与众不同的活动总要有几个亮点，非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡，受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术，也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜，创造不一样的体验。
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